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      實踐教學

      關于做好2020年大學生學科競賽項目工作總結及學生發表論文(專利)登記工作的通知

      來源 :       作者 :      時間 : 2020-12-14
          

      各單位(部門)、項目負責人:

      學校將于2020年12月14日啟動2020年大學生學科競賽項目工作總結及學生發表論文(專利)登記系統填報工作,具體要求如下:

      一、學科競賽工作總結

      (一)競賽總結范圍

      2020年立項的大學生學科競賽項目:A/B(見附件1)。

      (二)總結內容

      1.總結報告(見附件2)。

      2.“A類”競賽獲獎學生名單及獎金分配明細表,要求準確填寫學生的學號、獎金分配額等信息并要求有學生親筆簽名(見附件3)。

      特別提醒:獲獎學生獎金分配表上的名單,必須與獲獎證書學生姓名一致。

      3.學生獎金發放標準根據嘉院學字〔2019〕30號文件規定:按照嘉院學字〔2009〕8號文件執行(附件4)。

      (三)上報材料及時間

      1.上報材料

      1)紙質材料:“A類競賽獲獎學生名單及獎金分配明細表”

      2)電子材料:“競賽總結”+“A類競賽獲獎學生名單及獎金分配明細表”+“省級及以上獲獎證書”打1個文件包,以“2020+競賽類別+競賽名稱”命名。

      2.上報時間

      請各競賽項目負責人將上述材料報所在學院教務辦,各學院教務辦請于2020年12月31日前將上述紙質材料1份及電子版報送至教務處實踐教學科(行政樓117室),聯系人:蔡老師。

      (四)填報工作及注意事項

      1.項目填報、學院審核截止時間

      1)競賽項目組填報截止時間:2020年12月31日。

      2)學院審核截止時間:      2021年1月7日。

      2.注意事項

      1)校賽(或選拔賽)未進行系統報名,由項目負責人導入報名學生名單。

      2)獲得省級以上獎項的,上傳獲獎證書供學院、學校審核。

      3)獲得省級以上獎項的,未上傳獲獎證書的,當年不予審核。

      (五)競賽基礎工作量補貼、教研分和業績點

      在規定時間內完成“競賽總結、網上填報工作”的競賽項目,通過學院、學校審核的,按有關規定發放以下競賽基礎工作量補貼、計算教研分和業績點。

      1.基礎工作量補貼:A類5000元,B1類2000元,由學校發放;B2類由學院自籌,自行決定發放金額。

      2.學科競賽教研工作量與業績點結算按《嘉興學院第六輪校內專業技術崗位設置、聘任及考核實施細則》(嘉院發〔2016〕16號)附件3《嘉興學院第六輪專業技術崗位教研工作量與業績點核定管理辦法》執行。

      (六)登記、審核流程

      1.項目負責人網上填報

      1)以項目負責人身份登入學科競賽管理系統。

      2)點擊項目申報——點擊進入維護——填寫信息后提交系統管理員審核發布。

      3)項目審核發布后——點擊參賽學生數據導入——點擊EXCEL導入(附件5),下載導入模板后,填寫參賽學生信息后導入參賽學生。

      4)點擊發布發布競賽結論——點擊進入,設置校內競賽獲獎和推薦參加校級及以上競賽學生名單。

      5)點擊競賽項目成果——點擊證書上傳——依次填寫獲獎學生信息同時上傳獲獎證書;或點擊EXCEL導入下載——點擊EXCEL導入(附件6),下載導入模板填寫獲獎學生信息后導入系統,核對導入信息無誤后依次上傳獲獎證書。

      6)點擊競賽項目成果——點擊結題報告——填寫相關內容后上傳附件。

      7)附件6填寫注意事項:省級及以上競賽獲獎級別、獲獎等級下拉選擇;頒獎單位:證書蓋章單位;頒獎時間:年月如2020-10-01;附件(證書):300*300dpi的彩色PDF版獲獎證書掃描件;指導教師:請按實際填寫。

       

      2.學院管理員審核流程

      1)以學院管理員身份登入學科競賽管理系統。

      2)點擊競賽項目成果——點擊競賽項目右放審核,審核項目成果(獲獎獎項、結題報告)。

      二、學生發表論文、專利登記、審核流程

      (一)登記、審核時間

      1.學生登錄“嘉興學院學生科研成果登記系統”進行論文、專利登記

      網址http://10.1.3.66/LoginForm.aspx

      2.學生登記截止時間:2020年12月31日。

      3.學院審核截止時間:2021年1月7日。

      (二)登記要求

      1.2020年度學生成果登記分為兩個類別:我校學生為第一作者公開發表的學術論文和我校學生為第一專利權人的專利。由學生第一作者或第一專利權人進行登記。

      2.每個成果上傳文檔不大于2M,文檔請命名為相應論文題目或授權專利名稱上傳文檔格式為PDF,已登記或已審核的成果不需要再次登記。論文上傳文檔需包括封面/目錄/論文頁/封底;專利上傳文檔為專利證書

      3.登錄系統后點擊論文或專利登記,點擊添加填寫頁面信息并上傳附件后保存,由學院審核。

      4.論文成果登記時,“指導教師”欄請填寫指導教師姓名(作者排名或通訊作者),填寫格式為張三(排名第二)或李四(通訊作者)。

      (三)學院審核

      學院審核人員登錄系統,按要求進行審核。

      三、其它未盡事宜將另行通知。

      聯系人:江老師、蔡老師,電話83642053/0485。

       

       

      附件1:嘉興學院2020年立項的大學生學科競賽項目(A類B類)

      附件2:2020年度學科競賽總結報告

      附件3:2020年“A類”競賽獲獎學生名單及獎金分配明細表

      附件4:嘉院學字〔2009〕8號文件

      附件5:參賽學生數據信息表(StudentImport)

      附件6:獲獎學生信息表(JTChengGuo)

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