各學院、有關項目組及指導教師：

根據浙江省大學生科技創新活動計劃（新苗人才計劃）辦公室的有關精神，經研究，決定開展嘉興學院浙江省大學生科技創新活動計劃（新苗人才計劃）2019年度項目結題驗收工作（以下簡稱“新苗計劃”）。現將有關事項通知如下。

一、結題驗收工作程序

1.學院驗收：

（1）各學院驗收項目（見附件1），學院驗收工作部署、驗收方式自行決定。

（2）各項目組根據結題要求，向學院提交結題材料，學院驗收后在結題報告書上簽署驗收意見。

2.學院上報學校結題材料時間

學院驗收后的相關材料（紙質版1份及電子版）于2020年12月20日前交教務處實踐教學科（行政樓117室）。

3.學校驗收：

（1）學校組織專家進行現場答辯評審。

（2）學校答辯評審時間、地點、注意事項等另行通知。

二、各項目組向所在學院提交以下結題材料

1.填寫《浙江省大學生科技創新活動計劃（新苗人才計劃）項目結題報告》 (見附件2)。

2.填寫《2019年浙江省大學生科技創新活動計劃（新苗人才計劃）項目結題成果信息表》(見附件3)。

3.項目負責人要制作項目結項佐證材料（一般包括項目研究報告、所發表論文、專利授權證書、活動開展照片、作品照片等），要求自制目錄并進行裝訂（參考樣式見附件4）。

4.上述材料，提供紙質版一份及電子稿，電子稿提交要求：①結題報告、成果信息表、各類佐證材料按順序排列在同一個word文檔里，文檔以項目編號+項目名稱命名，例如“2016R417001+項目名稱”；②證書及所發表的論文等紙質材料要求原樣復印插入，電子材料要求提供掃描件。

三、完成“嘉興學院實踐教學管理平臺”填報工作

1.各項目組于2020年12月16日前，在“嘉興學院實踐教學管理平臺-創新訓練系統”中完成結題報告和項目成果提交。

2.各項目指導教師于2020年12月18日前完成項目審核、提交。

3.各項目所在學院于2020年12月20日前完成項目審核、提交。

四、符合項目結題驗收的條件

根據浙江省大學生科技創新項目結項條件的相關規定，下列成果應完成兩項及以上可達到結項條件（見附件5），成果截止時間：2020年12月30日。

五、延期結題

1.確因特殊原因無法結題的項目，學院驗收時在《結題報告》中的“學院驗收意見”一欄中，填寫“不符合結題條件，建議延期結題”，報教務處審批。

2.學校答辯評審確認項目“不符合結題條件”后，由校團委上報省級管理部門審批。

六、結題驗收評審結果公示

1.學校對項目結題答辯評審結果進行公示；

2.學校公示無異議后，交學校團委對結題材料（及電子稿）進行規范性整理，并由學校財務處核查項目經費使用情況。

3.結題材料通過學校驗收后，由學校團委以嘉興學院名義將材料上報浙江省大學生科技創新活動計劃（新苗人才計劃）辦公室申請結題。

特別提醒：項目經費使用應充分、有效（原則上經費結余不得超過500元），具體開支情況應按實際情況填報，不得亂報、錯報，否則上級評審上不予結題。。

七、項目結題文件發布

項目結題文件由浙江省大學生科技創新活動計劃（新苗人才計劃）辦公室組織專家評審后統一發布。

八、咨詢

結題過程中如遇疑問，向有關部門咨詢。

1.校團委，聯系人：黃老師，咨詢電話：3019；

2.教務處，聯系人：江老師、蔡老師，咨詢電話：2053/0485。