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      教學運行

      關于開展2018級學生課外學分認定工作的通知

      來源 :       作者 :      時間 : 2020-11-30
          

      根據《嘉興學院應用技術學院專科學生課外學分管理辦法》、《嘉興學院學生課外學分管理辦法》嘉院教字〔2012〕19號文件精神決定啟動本學期學生課外學分認定工作,現將本次認定工作的具體事宜通知如下。

      一、認定對象

      三年制專科2018年級。

      二、認定時間

      2020年11月30日-12月16日。

      四、認定依據及標準

      《嘉興學院應用技術學院專科學生課外學分管理辦法》(詳見附件1)

      五、認定組織

      1.班級層面。各學分認定班級成立學分認定小組,小組成員不少于4人,班主任擔任組長,班長擔任副組長,班級學分認定小組主要負責本班學生課外學分的初步認定工作,主要任務包括督促、檢查學生填寫《嘉興學院應用技術學院學生課外學分申請表》(詳見附件2)和《嘉興學院應用技術學院學生課外學分管理實施手冊》、粘貼相關材料、登記分數等。

      2.教學系層面。各教學系成立系學分認定領導小組,由系主任擔任領導小組組長,各班班主任為領導小組成員,教學系學分認定領導小組主要負責本教學系學生的學分認定工作,主要任務包括宣傳、部署和協調本系學分認定工作,審核、確定和公示本系各班級的學分認定結果。

      3.學院層面。教務辦成立學院學分認定監管小組,由教務辦主任擔任領導小組組長,學分認定監管小組負責全學院學分認定的監督和管理工作,主要任務包括宣傳、部署和協調各教學系的學分認定工作,匯總、抽查、復核各教學系學分認定領導小組提交的認定結果。

      六、認定程序

      1.個人申報。各學分認定對象填寫《嘉興學院應用技術學院學生課外學分申請表》,并在《嘉興學院應用技術學院學生課外學分管理實施手冊》內的相應表格內,如實填寫自己參與或組織的項目內容(有關佐證材料復印件須粘貼在規定的欄目內),在規定時間內向班級學分認定小組提交《嘉興學院應用技術學院學生課外學分申請表》、《嘉興學院應用技術學院學生課外學分管理實施手冊》和必要的證明材料。

      2.班級認定。在教學系學分認定領導小組的指導下,各學分認定班級召開班級學分認定工作會議,各班級學分認定小組對本班學生所提交的材料逐項進行核對,按照評分標準進行初步認定,對認定結果及時整理,并按學號的先后順序登記匯總,匯總表按照學院的統一格式進行填寫(詳見附件3)

      3.教學系審核。各教學系學分認定領導小組在班級學分認定小組工作的基礎上,對各班的學分認定結果進行審核,審核無誤后以專業、班級為單位進行匯總,并在本教學系公告欄中進行公示,公示時間不少于3天。

      4.教務辦復核。教務辦學分認定監管小組對各教學系的學分認定結果進行復核,若發現問題及時給予糾正,對各教學系學分認定過程中出現的違規現象,按照相關規定進行相應處理。

      七、認定進度

      (一)宣傳發動階段(11月30日前)

      教務辦公布《嘉興學院應用技術學院專科學生課外學分管理辦法》、《嘉興學院學生課外學分管理辦法》嘉院教字〔2012〕19號文件《嘉興學院應用技術學院學生課外學分認定申請表》、《嘉興學院應用技術學學生課外學分匯總表》等相關材料。

      (二)班級認定階段(11月30日—12月6日)

      1.各教學系組織相關人員學習、研討。

      2.各教學系部署所在教學系學分認定的相關工作。

      3.各教學系組織相關班級學生填寫《嘉興學院應用技術學院學生課外學分申請表》和《嘉興學院應用技術學院學生課外學分管理實施手冊》、粘貼相關材料、登記分數等

      (三)教學系審核階段(12月7日—10日)

      1.各教學系對所屬各班的學分認定結果進行審核

      2.各教學系審核無誤后,以專業、班級為單位進行匯總,并在本教學系公告欄中進行公示

      3.各教學系在公示期間對部分學生提出異議的問題進行妥善處理

      4.各教學系學分認定領導小組組長在匯總表上簽字,并送交教務辦。(教學系公示時間為12月11日—12月13日

      (四)學院審定階段(12月14日—12月16日)

      1.教務辦對各教學系學分認定領導小組提交的認定結果進行匯總

      2.教務辦對各教學系學分認定領導小組提交的認定結果進行抽查、復核

      3.教務辦復核無誤后,最終確定各教學系學分認定領導小組提交的認定結果并公布。

      八、其它

      1.各級學分認定工作人員應本著公平、公正、公開的原則認真做好本職工作,學院將對學生課外學分認定進行檢查,凡發現弄虛作假者,查實后將嚴肅處理。

      2.學生本人對學分認定結果有異議時,可在公示期間向所在教學系學分認定領導小組反映情況,教學系學分認定領導小組要認真調查并給予答復。

      3.請各班主任于12月14日前將相關負責人簽字的《嘉興學院應用技術學院學生課外學分申請表》、《嘉興學院應用技術學院學生課外學分匯總表》送交教務辦陳琳老師處,相應的電子文檔發到陳琳老師的辦公系統。                                          

                                                教務辦

                                                 2020年11月30日

      附件1:嘉興學院應用技術學院專科學生課外學分管理辦法

      附件 2:嘉興學院應用技術學院學生課外學分申請表

      附件3:嘉興學院應用技術學院學生課外學分匯總表

      附件4:《嘉興學院學生課外學分管理辦法》嘉院教字〔2012〕19號文件


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